Theo dự báo của Trung tâm Dự báo Khí tượng Thủy văn Quốc gia, cơn bão số 01 có diễn biến phức tạp, khi đi vào khu vực Vịnh Bắc Bộ có khả năng gây gió mạnh, mưa to đến rất to trên địa bàn thành phố Hải Phòng. Với tinh thần "Chủ động phòng ngừa - Sẵn sàng ứng phó - Khắc phục kịp thời", nhà trường đã kích hoạt phương án phòng, chống thiên tai theo đúng chỉ đạo của các cấp và phương châm "Bốn tại chỗ", không để bị động, bất ngờ trong mọi tình huống.
Ngay sau khi tiếp nhận văn bản chỉ đạo, Ban Giám hiệu nhà trường đã tổ chức họp triển khai nhiệm vụ đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên; phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận; tăng cường công tác kiểm tra, rà soát toàn bộ cơ sở vật chất, khuôn viên trường học nhằm kịp thời phát hiện và xử lý các nguy cơ mất an toàn.
Nhà trường đã tiến hành kiểm tra, gia cố hệ thống mái che, cửa lớp học, cửa sổ, hệ thống điện, thiết bị phòng cháy chữa cháy; chằng chống các hạng mục dễ bị ảnh hưởng bởi gió bão; cắt tỉa cây xanh, thu dọn các vật dụng có nguy cơ bị gió cuốn; khơi thông hệ thống thoát nước, chủ động phòng chống ngập úng trong khuôn viên trường.
Đồng thời, toàn bộ hồ sơ, tài liệu, trang thiết bị dạy học, đồ dùng, đồ chơi và tài sản có giá trị được sắp xếp, bảo quản tại nơi an toàn. Nhà trường cũng xây dựng phương án trực ban 24/24 giờ, duy trì thông tin liên lạc thông suốt để kịp thời tiếp nhận các chỉ đạo của cấp trên và xử lý các tình huống phát sinh khi bão đổ bộ.
Song song với công tác chuẩn bị tại trường, Trường Mầm non Bạch Đằng tăng cường tuyên truyền đến phụ huynh về các biện pháp phòng, chống bão; thường xuyên cập nhật diễn biến thời tiết qua các kênh thông tin chính thống; phối hợp chặt chẽ với gia đình trong việc chăm sóc, bảo vệ trẻ.
Nhà trường khuyến cáo phụ huynh:
- Thường xuyên theo dõi các bản tin dự báo thời tiết và thông báo của nhà trường.
- Không cho trẻ ra ngoài khi có mưa to, gió lớn, dông lốc; tránh xa khu vực cây xanh, cột điện, biển quảng cáo và nơi có nguy cơ sạt lở, ngập sâu.
- Chủ động chằng chống nhà cửa, dự trữ các nhu yếu phẩm cần thiết và đảm bảo an toàn cho trẻ trong thời gian mưa bão.
- Giữ liên lạc với giáo viên chủ nhiệm để nắm bắt kịp thời lịch học và các thông báo mới của nhà trường.
- Thực hiện nghiêm các hướng dẫn của chính quyền địa phương và cơ quan chức năng khi có tình huống khẩn cấp.
Sau khi bão tan, nhà trường sẽ tổ chức tổng vệ sinh môi trường, khử khuẩn khuôn viên, kiểm tra an toàn hệ thống điện, nước, phòng học, đồ dùng, đồ chơi và chỉ đón trẻ trở lại khi mọi điều kiện đều bảo đảm tuyệt đối an toàn.
Với tinh thần trách nhiệm cao, tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên Trường Mầm non Bạch Đằng quyết tâm thực hiện nghiêm các chỉ đạo của cấp trên, chủ động ứng phó với mọi tình huống thiên tai, góp phần bảo vệ an toàn tính mạng, sức khỏe của trẻ và hạn chế thấp nhất những thiệt hại do bão gây ra.
Trường Mầm non Bạch Đằng kêu gọi toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, phụ huynh và nhân dân nâng cao tinh thần cảnh giác, chủ động phòng, chống thiên tai; cùng chung tay xây dựng môi trường học tập an toàn, vì sự bình yên và hạnh phúc của các em nhỏ.